Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung

 

1. Datenschutz im Überblick

Allgemeines

Nach den gesetzlichen Vorgaben müssen Nutzer dieser Website über Art und Umfang, Zweck der Erhebung und der Verwendung von personenbezogenen Daten auf dieser Website informiert werden. Mit den folgenden Hinweisen soll Ihnen ein einfacher Überblick darüber gegeben werden, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, sofern Sie unsere Website besuchen. Hinsichtlich der hier verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

 

Was sind personenbezogene Daten?

Unter personenbezogenen Daten versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, also sämtliche Informationen mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wenn Sie sich über das Thema Datenschutz ausführlicher informieren möchten, können Sie dies dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

 

Was bedeutet das Verarbeiten von Daten?

Unter Verarbeitung versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang, insbesondere zum Erfassen, zum Speichern, zum Verwenden, zum Verändern oder zum Löschen von Daten.


Welche Arten Daten werden auf dieser Website erfasst?

Über diese Website können Bestandsdaten (z.B. Name/Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail/Telefonnummer), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten/Zeiten des Zugriffs) und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen/Geräteinformationen) erfasst werden. 

 

Wer erfasst die Daten auf dieser Website?

Die Erfassung der Daten auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber. Die entsprechenden Kontaktdaten des Betreibers können Sie den Angaben weiter unten zur verantwortlichen Stelle oder dem Impressum der Website entnehmen.

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Erfasst werden Ihre Daten dadurch, dass Sie uns diese beispielsweise mitteilen. Dies kann z.B. dadurch geschehen, dass Sie die Daten per E-Mail übermitteln oder in ein Formular eingeben. 

Es gibt jedoch auch andere Daten, die automatisch beim Besuch der Website z.B. durch Ihren Computer oder Ihr Smartphone von unseren IT-Systemen erfasst werden. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten, beispielsweise mit welchem Internetbrowser Sie im Internet unterwegs sind, welches Betriebssystem Sie nutzen oder an welchem Tag oder zu welcher Uhrzeit Sie unsere Website besucht haben. Diese Datenerfassung erfolgt automatisch, sobald Sie mit der Website verbunden sind.

Wofür werden Ihre Daten genutzt?

Ein großer Teil der Daten wird erhoben, um festzustellen, was Sie auf unserer Website nutzen. Damit ist es uns möglich, eine fehlerfreie Darstellung der Website sicherzustellen. Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, dann werden diese Informationen dazu benötigt, mit Ihnen in Kontakt zu treten und zu kommunizieren.

Welche Rechte haben Sie hinsichtlich der von Ihnen übermittelten Daten?

Hinsichtlich der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck dieser Daten zu erhalten. Sie können ferner eine Berichtigung, eine Einschränkung der Verarbeitung, eine vollständige oder eine teilweise Löschung dieser Daten verlangen. Sofern Sie zum Thema Datenschutz Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden, insbesondere an die unten angegebene verantwortliche Stelle oder die im Impressum angegebene Adresse. Darüber hinaus bleibt es Ihnen unbenommen, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

2. Pflichtinformationen und weitere Hinweise

 

a. Datenschutz

Wir als Betreiber der Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowie dieser Datenschutzerklärung vertraulich behandelt. Das Nutzen dieser Website löst aus, dass verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind solche Daten, mit denen Sie identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung soll erläutern, welche Daten von Ihnen erhoben und wofür sie genutzt werden. Außerdem wird Ihnen damit erläutert, zu welchem Zweck dies geschieht.

Grundsätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass eine Datenübertragung im Internet, beispielsweise durch die Kommunikation per E-Mail nicht in allen Belangen sicher ist. Ein lückenloser Schutz von Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist leider nicht vollständig möglich.

 

b. Rechtsgrundlagen

Nach Art. 13 DSGVO möchten wir Ihnen die Rechtsgrundlagen benennen, aufgrund derer wir die Datenverarbeitungen durchführen. Sofern keine besondere Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung genannt wird, gilt das Folgende:
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO ist es möglich, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung einzuholen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung von Leistungen durch uns und zur Beantwortung Ihrer Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Vorschrift des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO ist Grundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung der uns obliegenden rechtlichen Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ermöglicht es uns, Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu verarbeiten.

 

c. Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist folgende Stelle verantwortlich:

grafik-werk
Büro für Kommunikationsdesign
Inhaberin Anja Laube
 

Schellingstraße 7
59063 Hamm

Telefon (0 23 81) 876 31 00
E-Mail info@remove-this.grafik-werk.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites www.grafik-werk.de und www.dein-jobwerk.de. jobwerk ist ein Angebot von grafik-werk.

Verantwortliche Stelle ist die oben genannte natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

 

d. Änderungen oder Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Sobald Änderungen der von uns durchgeführten Verarbeitungen der Daten es erforderlich machen, werden wir die Datenschutzerklärung aktualisieren. Daher werden Sie gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

 

e. Auskunftsrecht

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie nach dieser Vorschrift ein Recht auf Auskunft über diese Daten und ein Recht dazu, eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt zu bekommen.

 

f. Berichtigungsrecht

Art. 16 DSGVO gibt Ihnen das Recht die Vervollständigung und/oder Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

 

g. Recht auf Löschung

Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.

 

h. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Art. 18 DSGVO können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten durch uns verlangen.

 

i. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht an sich oder einen Dritten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format, die von Ihnen bereitgestellten Daten übertragen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an eine andere verantwortliche Stelle verlangen, kann dies nur erfolgen, soweit dies technisch machbar ist.

 

j. Widerrufsrecht

Bei vielen Datenverarbeitungsvorgängen ist es erforderlich, dass Sie eine ausdrückliche Einwilligung dazu abgeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann durch Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen werden. Grundsätzlich reicht dazu eine formlose Mitteilung, beispielsweise per E-Mail an uns aus. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt grundsätzlich von einem möglichen Widerruf unberührt.

 

k. Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, einer künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns zu widersprechen. Der Widerspruch kann sich auch dagegen richten, dass eine Verarbeitung durch uns zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt.

 

l. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sofern Sie meinen, dass ein Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen erfolgt ist, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde hinsichtlich von datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben; dies ist Nordrhein-Westfalen. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Eine Liste der jeweiligen Beauftragten für den Datenschutz sowie die konkreten Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
 

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

 

m. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von vertraulichen Inhalten nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung daran erkennen, dass in der Adresszeile Ihres Browsers die Adresse mit https:// beginnt, oder Sie ein Schloss in der Browserzeile sehen können. Wenn eine solche Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

3. Löschung von Daten

Auf Grundlage der Art. 17 und 18 DSGVO werden die von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten Daten gelöscht oder in Ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern es in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben wird, wann entsprechende Daten gelöscht werden, so weisen wir an dieser Stelle darauf hin, dass sie gelöscht werden, sobald der Zweck für die Verarbeitung erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten in deren Verarbeitung eingeschränkt. Das gilt insbesondere für solche Daten, die aufgrund von handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren sind. Für diese besteht nach § 257 Abs. 1 HGB eine Aufbewahrungspflicht über sechs Jahre für z.B. Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege usw. sowie nach § 147 Abs. 1 AO über zehn Jahre für z.B. Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, relevante Unterlagen mit Bedeutung für die Besteuerung usw.

 

4. Datenerfassung auf unserer Website

 

a. Server Log-Dateien

Unsere Website wird auf Servern gespeichert. Die Website www.grafik-werk.de liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, die Website www.dein-jobwerk.de bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Der jeweilige Anbieter speichert automatisch Informationen über Ihren Besuch. Hierbei handelt es sich um sogenannte Log-Dateien, die durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch übermittelt werden. Es werden insbesondere folgende Informationen übermittelt:
 

-Sprache,
-Browsertyp und Browserversion,
-Zeitpunkt der Serveranfrage,
-IP-Adresse,
-Fehlercodes,
-verwendetes Betriebssystem,
-Referrer URL.
 

Grundsätzlich werden diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Websites. Für www.grafik-werk.de gilt: Die IP-Adresse wird vollständig anonymisiert gespeichert, sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Aus diesen anonymisierten Log-Dateien erstellen wir eine Zugriffsstatistik ohne Cookies. Die Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Unabhängig davon protokolliert ALL-INKL zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen Zugriffe mit vollständiger IP-Adresse. Auf diese Sicherheitsprotokolle haben wir keinen Zugriff, sie werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Für www.dein-jobwerk.de gilt: Netlify speichert die Log-Dateien einschließlich der vollständigen IP-Adresse zur Fehlerbehebung und Sicherheit für höchstens 30 Tage. Mit beiden Anbietern haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

 

b. Kontaktformular/E-Mail

Wenn Sie den Weg wählen, uns Anfragen über das Kontaktformular auf der Website zukommen zu lassen, werden die Informationen aus dem Formular inkl. der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von weiteren Fragen gespeichert. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Die Verarbeitung der durch Sie in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt daher insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung beispielsweise per E-Mail aus. Grundsätzlich bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge unberührt. Bei einer Kontaktaufnahme, die ohne ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits, z.B. per E-Mail erfolgt, wird die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung durchgeführt.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellte Daten verbleiben bei uns, bis Sie zur Löschung derselben auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Letzteres ist beispielsweise bei einer abgeschlossenen Bearbeitung Ihrer Anfrage der Fall. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit erfolgt alle zwei Jahre. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach dem jeweiligen Ablauf. Unberührt bleiben selbstverständlich zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre bei handelsrechtlicher und 10 Jahre bei steuerlicher Aufbewahrungspflicht).
 

c. Online-Angebote

Wenn wir Ihnen ein Angebot online bereitstellen, rufen Sie es über einen persönlichen Link auf. Nehmen Sie es online an, speichern wir Ihren Namen, den Zeitpunkt der Annahme, Ihre IP-Adresse, die Browserkennung und eine Kopie des angenommenen Angebots. So können wir den Vertragsschluss nachweisen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f (unser Interesse an der Beweissicherung). Die Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (siehe Abschnitt 3).

 

d. Wie wir mit KI und Dienstleistern arbeiten

Wir setzen in unserer Arbeit Software und künstliche Intelligenz ein, um Angebote, Konzepte, Texte und Auswertungen schneller vorzubereiten. Jedes Ergebnis prüfen wir selbst, bevor es Sie erreicht. Dabei können Daten aus unserer Zusammenarbeit verarbeitet werden, zum Beispiel Ansprechpartner, Projektnotizen, Gesprächsmitschriften und Kampagnenzahlen. Wir nutzen dafür:

• Supabase (Datenbank und Dateispeicher unseres Arbeitsbereichs), Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland
• Netlify (Bereitstellung unseres Arbeitsbereichs), USA
• Anthropic (KI-Modell Claude für Textentwürfe und Auswertungen), USA. Laut Vertrag nutzt Anthropic Inhalte aus der geschäftlichen Nutzung nicht zum Training seiner Modelle.
• einen eigenen Server bei STRATO in Deutschland für die Ansicht von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Lexware Office für Rechnungen
• Make (Celonis, Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA), um Anfragen und Bewerbungen aus Formularen weiterzuleiten

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Bei Anbietern in den USA erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung unseres Auftrags) sowie lit. f (effiziente Organisation unserer Arbeit).

Gesprächsmitschriften: Auf Wunsch schreiben wir Gespräche, zum Beispiel ein Kickoff, mit. Das geschieht nur, wenn Sie vorher zugestimmt haben. Die Mitschrift entsteht über die Spracherkennung des Browsers (bei Google Chrome über Server von Google, bei Safari über Apple). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

 

e. Anfragen über Facebook und Instagram (Meta-Formulare)

Für jobwerk schalten wir Anzeigen bei Facebook und Instagram. Tippen Sie auf eine Anzeige und senden das Formular ab, übermittelt Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, uns Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Antworten). Die Felder sind aus Ihrem Meta-Konto vorausgefüllt, Sie können sie vor dem Absenden ändern. Wir nutzen die Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Gespräch zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wie Meta Daten auf der Plattform verarbeitet, steht in der Datenschutzrichtlinie von Meta (https://www.facebook.com/privacy/policy).

 

f. Terminbuchung über Calendly

Termine für ein Gespräch können Sie über Calendly buchen, einen Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Dabei verarbeitet Calendly Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Findet das Gespräch per Video statt, nutzen wir Zoom, einen Dienst der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Dabei verarbeitet Zoom Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und technische Daten zur Verbindung sowie Bild und Ton, solange Sie diese freigeben. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

g. Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Wir haben Profile bei Instagram, Facebook (beide Meta Platforms Ireland Limited, Adresse siehe oben) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Auf unserer Website sind diese nur verlinkt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Statistiken unserer Facebook- und Instagram-Seiten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu stellt Meta hier bereit: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Kommunikation mit Kunden und Interessenten).

 

 

Hamm, im Oktober 2026